FAQ für Fachbesucher

Wie und wo kann ich mich als Fachbesucher zum Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 anmelden?

Falls Sie noch nicht am Pow Wow teilgenommen haben, können Sie sich unter „Mein Pow Wow“ als neuer Fachbesucher registrieren. Dazu klicken Sie bitte auf den Link “Weiter zur Anmeldung“. Sie werden auf das Registrierungsformular für den Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 weitergeleitet. Bitte füllen Sie alle notwendigen Felder aus (Felder die mit einem Stern markiert sind, sind Pflichtfelder). Nachdem Sie das Registrierungsformular ausgefüllt haben, klicken Sie bitte auf „abschicken“. In Kürze erhalten Sie eine Bestätigungsemail.

Um zu Ihrem Profilfragebogen zu gelangen, folgen Sie bitte dem Link in der Bestätigungsemail. Nun können Sie Ihren Fragebogen ausfüllen. Am Ende werden Ihre Kreditkartendaten abgefragt. Natürlich werden die von Ihnen angegebenen Kreditkarten- bzw. Kontodaten vom Veranstalter ausschließlich im Rahmen der Teilnahmebedingungen des Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 belastet. Hierzu zählen der Einzug der Teilnehmergebühr/en nach Ende der kostenfreien Stornierungsfrist am 13. Januar 2012 und deren Einbehalt bei Stornierung nach diesem Datum sowie der Einzug der zusätzlich anfallenden Bearbeitungsgebühr/en bei einer Stornierung ab dem 30. Januar 2012 oder dem Nichterscheinen (No show) zur Veranstaltung für den Fachbesucher und ggf. die angemeldete Begleitperson.

Nachdem Sie den ausgefüllten Profilfragebogen abgeschickt haben, folgt der letzte Schritt. Bitte senden Sie uns das Bestätigungsfax unterschrieben per Fax an 0049/ 30/ 76 76 84 –29 oder via Email an powwow@pcma.de.
Sobald Ihr Profilfragebogen von den Veranstaltern qualifiziert wurde, kontaktieren wir Sie per Mail.

Waren Sie bereits Teilnehmer eines vergangenen Pow Wows, dann kontaktieren Sie uns bitte unter 0049/ 30 / 76 76 84 –0 oder powwow@pcma.de und wir werden Ihnen Ihr altes Benutzerkonto wieder freischalten.

Sollten Sie Fragen während des Registrierungsprozesses haben, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.

Wann ist meine Registrierung komplett?

Nachdem Sie Ihren Profilfragebogen online ausgefüllt haben, senden Sie uns bitte das unterschriebene Bestätigungsfax per Email powow@pcma.de oder via Fax 0049/ 30/ 76 76 84 –29 zu. Bitte beachten Se, dass das Absenden Ihres Bestätigungsfaxes noch keine Teilnahmebestätigung ist, da Ihr Profil erst von den Veranstaltern qualifiziert werden muss. Gerne kontaktieren wir Sie, sobald dies erfolgt ist.

Wie läuft das Zulassungsverfahren ab?

Unser Ziel ist, dass der Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 für alle Beteiligten eine lohnenswerte Veranstaltung ist. Daher qualifizieren die Veranstalter TMB und VisitBerlin Ihren Profilfragebogen, nachdem Sie Ihre Registrierung abgeschlossen und uns Ihr Bestätigungsfax zugesendet haben. Mit diesem Verfahren können wir den Ausstellern und Ihnen als Fachbesucher eine professionelle und angenehme Veranstaltung garantieren.

Warum erhalte ich eine Fehlermeldung, wenn ich mich anmelde?

Dies könnte daran liegen, dass Sie bereits Teilnehmer eines vergangenen Pow Wows waren und Ihr altes Benutzerkonto erst wieder freigeschaltet werden muss.
Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall unter 0049/ 30/ 76 76 84 –0 oder via Email powwow@pcma.de.

Wer kann Fachbesucher für den Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 werden?

Fachbesucher des Pow Wow Berlin Brandenburg sind Spezialisten mit Entscheidungsbefugnis aus den folgenden Bereichen:

-    Leisure und Business Travel: Gruppenreisen und Geschäftsreisen
-    Small-MICE: Veranstaltungen mit < 100 Pax

- Eventagenturen          - Omnibusbetriebe       - Reiseveranstalter
- Corporates                    - PCO                  - Verbände
- Incentiveagenturen       - Reisebüro             - Presse

Kann ich als Berliner / Brandenburger auch Fachbesucher werden?

Ja, es ist möglich als regionaler Fachbesucher den Workshop des Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 zu besuchen, wenn Sie in einem Unternehmen oder Verband tätig sind, welches keine touristischen Leistungen anbietet.

Wo kann ich das Programm vom Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 finden?

Das Programm vom Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 finden Sie auf der Startseite unter dem Reiter „Programm“ oder unter http://www.berlin-pow-wow.de/programm/de/.

Wie viel kostet die Teilnahme als Fachbesucher am Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 und welche Leistungen sind darin enthalten?

In der Teilnahmegebühr von 100,00 € zzgl. MwSt. sind folgende Leistungen enthalten:
-    zwei Übernachtungen (03.02. - 05.02.2012) inklusive Frühstück in einem
Hotel in Berlin
-    Networking Abendveranstaltung in Berlin
-    Workshoptag mit mindestens 8 Terminen
-    Teilnahme an einer der angebotenen Thementouren Ihrer Wahl in Berlin
-    Abendveranstaltung in Brandenburg
-    Optional - Post Tour nach Brandenburg. Wenn Sie bei der Auswahl der Post
      Tour nach Brandenburg die Tour mit extra Übernachtung wählen, werden
zusätzlich 50,00 € zzgl. MwSt. pro Person berechnet.
-    Speisen und Getränke während der offiziellen Programmpunkte

Kann ich eine Begleitperson anmelden?

Gerne können Sie eine Begleitperson zum Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 anmelden.
Begleitpersonen (Übernachtung ausschließlich im DZ des Teilnehmers) können gegen eine Kostenbeteiligung in Höhe von 100,00 € zzgl. MwSt. am gesamten Programm teilnehmen. Für Sie ist die Anwesenheit jedoch nicht obligatorisch. Wenn Sie bei der Auswahl der Post Tour nach Brandenburg die Tour mit extra Übernachtung wählen, werden zusätzlich 50,00 € zzgl. MwSt. berechnet.

Wie kann ich meine Thementour für Berlin wählen?

Die Auswahl der Touren erfolgt über Ihr Onlineprofil. Die Touren werden vor Beginn der Veranstaltung online verfügbar sein. Sobald Sie Ihre Touren online wählen können, werden wir Sie per Email benachrichtigen.

Wie kann ich die Post-Tour nach Brandenburg buchen?

Die Post-Touren nach Brandenburg sind optional. Sie werden vor Beginn der Veranstaltung online verfügbar sein. Sobald Sie Ihre Post-Tour online wählen können, werden wir Sie per Email benachrichtigen. Wenn Sie bei der Auswahl der Post Tour nach Brandenburg die Tour mit extra Übernachtung wählen, werden zusätzlich 50,00 € zzgl. MwSt. pro Person berechnet.

Anreise / Abreise

Dank unseres Mobilitätspartners, der Deutschen Bahn AG, können wir Ihnen als Fachbesucher des Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 ein spezielles Ticket zu attraktiven Konditionen anbieten. Reisen Sie in der 1.Klasse für nur 99,00 € oder in der 2.Klasse für nur 69,00 €. Das Ticket gilt für die Hin- und Rückfahrt und ist ausschließlich innerhalb Deutschlands gültig, unabhängig von welchem Bahnhof Sie reisen.

In welchem Hotel werde ich übernachten?

Auch zum Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 werden die Fachbesucher wieder in ausgewählten Berliner Hotels untergebracht. Sobald diese feststehen, können Sie die gastgebenden Hotels auf unserer Homepage nachlesen. Aus logistischen Gründen nehmen wir die Verteilung auf die verschiedenen Hotels nach Anmeldeschluss vor. Hotelwünsche nehmen wir gerne entgegen, jedoch bitten wir Sie um Ihr Verständnis, dass die Umsetzung leider nicht immer möglich ist.

Wer sind die Aussteller?

Es werden ca. 100 regionale Aussteller aus verschiedenen touristischen Bereichen auf dem Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 vertreten sein.
Alle bisher angemeldeten Aussteller können Sie unter http://www.berlin-pow-wow.de/aussteller/de/ einsehen.

Aussteller zum Pow Wow Berlin Brandenburg 2010 waren:

Kategorie                                                     Anzahl                                   Anteil in %
Hotel/Unterkünfte                                      40                                              39,6%

Incoming/DMC                                                6   5,9%

Gastronomie                                                      4                                                4,0%

Stadtrundfahrten/-gänge                             8                                                7,9%

Transport und Transfers                               5                                                5,0%

Events und touristische Attraktionen   9                                                8,9%

Kulturelle Einrichtungen                              9                                                8,9%

Locations und Ausflugziele                        11   10,9%

Sonstige Leistungsträger
(Bezirksamt Reinickendorf v. Berlin)       1                                                  1,0%

Tourismusorganisationen      8                                                 7,9%

Summe 101 100%

FAQ für Aussteller

Wer kann Aussteller werden?

Als Aussteller können sich folgende Branchen beim Pow Wow Berlin Brandenburg 2012 beteiligen: Hotels/Unterkünfte, Stadtrundfahrten/-gänge, kulturelle Einrichtungen, Incoming/DMC, Transport und Transfer, Gastronomie, Events/touristische Attraktionen, Tourismusorganisationen, Locations und Ausflugsziele und sonstige Leistungsträger. Aus Berlin dürfen sich nur Hotels und Unterkünfte anmelden, welche Mitglied im visitBerlin Partnerhotels e.V. sind.

Wie melde ich mich als Aussteller an?

Im Ausstellerservice finden Sie die Anmeldeunterlagen zum Pow Wow. Bitte wählen Sie Ihre gewünschte Standvariante, machen Sie Angaben zu Ihrem Internet- und Katalogeintrag und wählen Sie gegebenenfalls die Bestellung einer Anzeige oder weitere Werbeformen. Senden Sie das Anmeldeformular anschließend unterschrieben und mit Firmenstempel versehen per Fax an 030/767684-29.

Wie kann ich Unteraussteller werden?

Die Möglichkeit Unteraussteller zu werden, liegt im Ermessen des Hauptausstellers. Das heißt: Ein Aussteller kann gegen eine Gebühr einen Unteraussteller auf seinem Stand anmelden. Bitte beachten Sie, dass bei Berliner Hotels und Unterkünften nur Mitglieder des visitBerlin Partnerhotels e.V. Unteraussteller werden dürfen.

Welche Standvarianten gibt es?

Wir bieten Ihnen 4 Standvarianten an: Lounge, Basic, Creativity und Start-up. Bitte beachten Sie, dass die Konditionen für die Start-up-Standvariante nur für junge, kreative und touristische Anbieter gilt, die erst kurz am Markt sind sowie für kulturelle Einrichtungen. Die Zulassung ist dem Veranstalter vorbehalten.

Wer sind die Teilnehmer?

Eingeladen werden rund 300 internationale und nationale Teilnehmer aus den Bereichen Business & Leisure Travel sowie aus dem small MICE Bereich, die sich speziell für die Region Berlin-Brandenburg interessieren. Erst nach positiver Qualifizierung durch die Veranstalter visitBerlin und die TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH werden Fachbesucher zugelassen. Für Informationen über die Teilnehmerstruktur wenden Sie sich bitte per Email an das Team des Pow Wow unter pcma@pow-wow.de.

Wie läuft der Workshop ab?

Durch Splitting der Fachbesucher in zwei Gruppen wird eine intensive Arbeitsatmosphäre geschaffen und die Besucherfrequenz auf den Ständen sinnvoll auf den Vormittag und Nachmittag verteilt. Die eingeladenen Besucher des Pow Wow können im Vorfeld der Veranstaltung bis zu zwölf Termine mit Ihren Wunsch-Ausstellern vereinbaren.

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